Cofnięcie wypowiedzenia przez pracownika

Aktualizacja redakcyjna: 7 października 2026 r.

Złożyłeś wypowiedzenie umowy o pracę, ale chcesz pozostać w firmie? Działaj od razu. Samo napisanie, że „wycofujesz wypowiedzenie”, nie zawsze wystarczy. Kluczowe znaczenie ma moment, w którym pracodawca mógł zapoznać się z wypowiedzeniem, oraz to, czy zaakceptował jego cofnięcie.

Trzeba też odróżnić zwykłą zmianę zdania od sytuacji, w której pracownik złożył oświadczenie pod wpływem istotnego błędu, bezprawnej groźby albo w stanie wyłączającym świadome podjęcie decyzji. To dwa różne problemy prawne.

Cofnięcie wypowiedzenia – podstawowe zasady

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Pracownik nie potrzebuje zgody pracodawcy, aby je złożyć. Nie musi też uzasadniać swojej decyzji.

Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, że może on zapoznać się z jego treścią. Nie jest konieczne, aby pracodawca faktycznie przeczytał dokument. Liczy się stworzenie mu realnej możliwości zapoznania się z oświadczeniem.

Kodeks pracy nie reguluje szczegółowo cofnięcia wypowiedzenia. Dlatego na podstawie art. 300 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 61 § 1 k.c.

Z tego przepisu wynika podstawowa zasada: odwołanie oświadczenia woli jest skuteczne bez zgody adresata, jeżeli dotarło do niego wcześniej niż odwoływane oświadczenie albo jednocześnie z nim.

Kiedy można cofnąć wypowiedzenie bez zgody pracodawcy?

Zgoda pracodawcy nie jest potrzebna, gdy odwołanie wypowiedzenia dotrze do niego:

• przed doręczeniem wypowiedzenia,
• jednocześnie z wypowiedzeniem.

Przykład: pracownik wysyła wypowiedzenie listem poleconym. Następnego dnia zmienia decyzję i przesyła pracodawcy jednoznaczne odwołanie wiadomością elektroniczną. Jeżeli pracodawca może zapoznać się z wiadomością przed odebraniem listu, odwołanie może być skuteczne bez jego zgody.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik wręczył wypowiedzenie osobiście pracodawcy albo pracownikowi działu kadr. W takim przypadku pracodawca zwykle uzyskał już możliwość zapoznania się z treścią dokumentu. Późniejsze cofnięcie wymaga więc jego zgody.

Kiedy potrzebna jest zgoda pracodawcy?

Jeżeli pracodawca mógł już zapoznać się z wypowiedzeniem, pracownik nie może samodzielnie uznać go za niebyłe tylko dlatego, że zmienił zdanie.

Może natomiast wystąpić z wnioskiem o wyrażenie zgody na cofnięcie wypowiedzenia. Pracodawca może:

• zaakceptować cofnięcie wypowiedzenia,
• odmówić,
• zaproponować zawarcie nowej umowy,
• uzależnić dalszą współpracę od zmiany warunków zatrudnienia,
• nie odpowiedzieć na wniosek.

Pracodawca nie ma obowiązku zgadzać się na cofnięcie wypowiedzenia. Nie musi też uzasadniać odmowy. Jeżeli pracownik tylko zmienił zdanie, sąd nie zastąpi zgody pracodawcy.

Czy brak odpowiedzi oznacza zgodę?

Nie. Milczenie pracodawcy nie oznacza automatycznej akceptacji.

Dopóki pracownik nie otrzyma jednoznacznej odpowiedzi, powinien zakładać, że wypowiedzenie nadal obowiązuje. W okresie wypowiedzenia ma obowiązek wykonywać pracę, chyba że został zwolniony z tego obowiązku albo jego nieobecność jest usprawiedliwiona na innej podstawie.

Kto powinien podpisać zgodę?

Zgodę powinna wyrazić osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy w sprawach z zakresu prawa pracy. Może to być między innymi właściciel firmy, członek zarządu, dyrektor albo pracownik posiadający odpowiednie pełnomocnictwo.

Ustne zapewnienie bezpośredniego przełożonego może nie wystarczyć, jeżeli nie ma on prawa decydować o dalszym zatrudnieniu. Najbezpieczniej uzyskać zgodę na piśmie, z datą i podpisem osoby reprezentującej pracodawcę.

Do kiedy można cofnąć wypowiedzenie?

Najlepiej zrobić to natychmiast. Im szybciej odwołanie dotrze do pracodawcy, tym większa szansa, że zgoda nie będzie potrzebna albo że strony zdążą zawrzeć jasne porozumienie przed rozwiązaniem umowy.

Jeżeli okres wypowiedzenia jeszcze trwa, pracodawca może zgodzić się na kontynuowanie zatrudnienia bez rozwiązywania dotychczasowej umowy.

Po upływie okresu wypowiedzenia sytuacja jest bardziej skomplikowana. Nie należy zakładać, że późniejsza rozmowa albo dopuszczenie do pracy automatycznie odtworzy poprzedni stosunek pracy z zachowaniem pełnej ciągłości zatrudnienia.

Jeżeli umowa zdążyła się rozwiązać, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zawarcie nowej umowy albo szczegółowego pisemnego porozumienia, które określi:

• od jakiego dnia zatrudnienie jest kontynuowane,
• na jakich warunkach pracownik wykonuje pracę,
• czy strony uznają ciągłość zatrudnienia,
• jak zostaną rozliczone wynagrodzenie, urlop i pozostałe uprawnienia.

W jakiej formie wycofać wypowiedzenie?

W zwykłym przypadku przepisy nie przewidują szczególnej formy cofnięcia wypowiedzenia ani zgody pracodawcy. Oświadczenie może zostać złożone:

• pisemnie,
• ustnie,
• elektronicznie,
• w sposób dorozumiany, przez jednoznaczne zachowanie stron.

W praktyce forma pisemna jest zdecydowanie najbezpieczniejsza. Pozwala udowodnić treść oświadczenia, datę jego złożenia oraz decyzję pracodawcy.

Zgoda dorozumiana może wynikać na przykład z dalszego dopuszczania pracownika do pracy. Nie zawsze przesądza jednak, czy strony skutecznie cofnęły wypowiedzenie, czy zawarły nową umowę. Właśnie dlatego ustne i dorozumiane ustalenia często prowadzą do sporów.

Czy można cofnąć wypowiedzenie e-mailem?

Tak, wiadomość elektroniczna może służyć do szybkiego przekazania odwołania albo wniosku o zgodę. Treść wiadomości musi być jednak jednoznaczna, a pracownik powinien zachować dowód jej wysłania i doręczenia.

Najbezpieczniej przesłać podpisany dokument w załączniku, a następnie dostarczyć jego oryginał albo uzyskać pisemną odpowiedź pracodawcy.

Nie wysyłaj wiadomości wyłącznie na prywatny adres przełożonego, jeżeli nie masz pewności, że reprezentuje on pracodawcę. Odwołanie warto skierować również do działu kadr albo na oficjalny adres firmy.

Czy cofnięcie wypowiedzenia wymaga aneksu do umowy?

Nie, jeżeli strony chcą kontynuować zatrudnienie na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku wystarczy jednoznaczne oświadczenie pracownika i zgoda pracodawcy.

Aneks będzie potrzebny, jeżeli strony chcą jednocześnie zmienić:

• wysokość wynagrodzenia,
• stanowisko,
• wymiar czasu pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• inne istotne warunki zatrudnienia.

Nie łącz cofnięcia wypowiedzenia z ustnymi obietnicami podwyżki albo awansu. Jeżeli nowe warunki mają być częścią porozumienia, powinny zostać zapisane.

Cofnięcie wypowiedzenia a błąd, podstęp lub groźba

Zwykłą zmianę decyzji trzeba odróżnić od uchylenia się od skutków wadliwego oświadczenia woli.

Taki problem może wystąpić, gdy pracownik złożył wypowiedzenie:

• pod wpływem istotnego błędu,
• w wyniku podstępnego działania innej osoby,
• pod wpływem bezprawnej groźby,
• w stanie wyłączającym świadome albo swobodne podjęcie decyzji.

Samo stwierdzenie, że decyzja była pochopna albo nieopłacalna, nie oznacza jeszcze błędu w rozumieniu prawa. Pracownik musi wykazać konkretną okoliczność, która wpłynęła na treść jego oświadczenia.

Przykładowo błędem nie będzie zazwyczaj sytuacja, w której nowy pracodawca wycofał ofertę zatrudnienia już po złożeniu wypowiedzenia. Pracownik świadomie wypowiedział umowę, a późniejsze zdarzenia jedynie sprawiły, że decyzja stała się dla niego niekorzystna.

Inaczej może być, gdy pracownika celowo wprowadzono w błąd albo wymuszono na nim złożenie wypowiedzenia groźbą poważnych konsekwencji.

Uchylenie się od skutków oświadczenia złożonego pod wpływem błędu lub groźby powinno nastąpić na piśmie. Kodeks cywilny przewiduje roczny termin liczony odpowiednio od wykrycia błędu albo od ustania stanu obawy. W sprawach pracowniczych nie warto jednak czekać. Każdy kolejny dzień może utrudnić zabezpieczenie dowodów i wyjaśnienie sytuacji.

Cofnięcie wypowiedzenia przez pracownicę, która nie wiedziała o ciąży

Szczególny przypadek dotyczy pracownicy, która w chwili składania własnego wypowiedzenia była w ciąży, ale o tym nie wiedziała.

Sąd Najwyższy w wyroku z 19 marca 2002 r., sygn. I PKN 156/01, dopuścił możliwość uchylenia się od skutków oświadczenia zmierzającego do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli pracownica złożyła je, nie wiedząc o ciąży.

W takim przypadku nie chodzi o zwykłą prośbę o zgodę na cofnięcie wypowiedzenia. Pracownica powołuje się na błąd dotyczący okoliczności, która istniała już w dniu składania oświadczenia.

Trzeba odróżnić trzy sytuacje:

• pracownica była w ciąży, ale o niej nie wiedziała – może powołać się na błąd,
• pracownica wiedziała o ciąży i mimo to złożyła wypowiedzenie – nie może później wymagać od pracodawcy jego wycofania tylko z powodu ciąży,
• pracownica zaszła w ciążę dopiero po złożeniu wypowiedzenia – pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na cofnięcie jej wypowiedzenia.

Po uzyskaniu informacji o ciąży należy niezwłocznie:

1. złożyć pracodawcy pisemne oświadczenie o uchyleniu się od skutków wypowiedzenia,
2. wskazać, że w chwili składania wypowiedzenia pracownica nie wiedziała o ciąży,
3. przedstawić dokumentację medyczną potwierdzającą, że ciąża istniała w tym dniu,
4. zgłosić gotowość do dalszego wykonywania pracy.

Jak napisać cofnięcie wypowiedzenia?

Treść pisma zależy od tego, czy pracodawca mógł już zapoznać się z wypowiedzeniem.

Gdy wypowiedzenie nie zostało jeszcze doręczone

Pismo powinno zawierać jednoznaczne odwołanie wcześniejszego oświadczenia:

Gdy wypowiedzenie zostało już doręczone

Pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy o wyrażenie zgody:

Dokument powinien wskazywać:

• dane pracownika i pracodawcy,
• datę wcześniejszego wypowiedzenia,
• rodzaj umowy, której dotyczy oświadczenie,
• jednoznaczną wolę cofnięcia wypowiedzenia,
• prośbę o zgodę, jeżeli wypowiedzenie zostało już doręczone,
• datę i podpis pracownika,
• decyzję oraz podpis osoby reprezentującej pracodawcę.

Najczęstsze sytuacje w praktyce

Pracownicy najczęściej próbują wycofać wypowiedzenie, gdy:

• nowy pracodawca wycofał ofertę zatrudnienia,
• wypowiedzenie zostało złożone pod wpływem emocji po konflikcie,
• dotychczasowy pracodawca zaproponował podwyżkę lub awans,
• zmieniła się sytuacja rodzinna albo finansowa pracownika,
• pracownik uzyskał informację, której nie znał podczas składania wypowiedzenia,
• strony wyjaśniły wcześniejszy spór i chcą kontynuować współpracę.

Najczęstsze błędy przy cofaniu wypowiedzenia

• zwlekanie do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia,
• uznanie, że wysłanie wniosku automatycznie anuluje wypowiedzenie,
• brak dowodu doręczenia odwołania,
• opieranie się wyłącznie na ustnej zgodzie przełożonego,
• przyjęcie, że milczenie pracodawcy oznacza zgodę,
• zaprzestanie wykonywania pracy przed rozwiązaniem umowy,
• powoływanie się na błąd tylko dlatego, że decyzja okazała się niekorzystna,
• brak ustalenia, czy osoba podpisująca zgodę reprezentuje pracodawcę,
• brak pisemnego potwierdzenia nowych warunków zatrudnienia.

Jak ocenić dalsze działanie?

Jeżeli pracodawca chce zatrzymać pracownika, najlepszym rozwiązaniem jest krótkie i jednoznaczne pisemne porozumienie. Pozostawienie tej kwestii w sferze ustnych ustaleń nie daje żadnej ze stron realnego bezpieczeństwa.

Najwięcej problemów powstaje wtedy, gdy pracownik jest przekonany, że wypowiedzenie zostało cofnięte, a po zakończeniu okresu wypowiedzenia otrzymuje świadectwo pracy. Spór dotyczy wówczas nie tylko skuteczności cofnięcia, lecz także wynagrodzenia, ciągłości zatrudnienia, gotowości do pracy i podstawy dalszego wykonywania obowiązków.

Jeżeli pracownik tylko zmienił zdanie, najważniejsze są szybkie negocjacje. Jeżeli wypowiedzenie zostało złożone pod wpływem groźby, podstępu, istotnego błędu albo bez wiedzy o ciąży, potrzebna jest analiza prawna i natychmiastowe zabezpieczenie dowodów.

Kiedy NIE iść do sądu?

Postępowanie sądowe zwykle nie ma podstaw, gdy:

• pracownik świadomie złożył wypowiedzenie, a następnie tylko zmienił zdanie,
• pracodawca jednoznacznie odmówił zgody na zwykłe cofnięcie wypowiedzenia,
• nie wystąpił błąd, podstęp, groźba ani inna wada oświadczenia woli,
• nie ma dowodu, że pracodawca zaakceptował cofnięcie,
• strony zawarły nową umowę, która w pełni reguluje dalsze zatrudnienie.

Sąd nie może zmusić pracodawcy do dalszego zatrudniania pracownika tylko dlatego, że nie doszło do skutku inne zatrudnienie albo pracownik znalazł się w trudnej sytuacji finansowej.

Droga sądowa może mieć znaczenie, gdy istnieją dowody na wadę oświadczenia woli, pracodawca zaakceptował cofnięcie, a następnie temu zaprzeczył, albo powstał rzeczywisty spór o dalsze istnienie stosunku pracy.

Jak cofnąć wypowiedzenie krok po kroku?

1. Ustal moment doręczenia wypowiedzenia. Sprawdź, kiedy pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią.
2. Działaj natychmiast. Każdy dzień zmniejsza szansę na odwołanie wypowiedzenia bez zgody pracodawcy.
3. Dobierz właściwą treść pisma. Jeżeli wypowiedzenie nie zostało doręczone, odwołaj je. Jeżeli zostało doręczone, poproś o zgodę.
4. Złóż dokument właściwej osobie. Skieruj go do pracodawcy, działu kadr albo osoby uprawnionej do reprezentacji.
5. Zachowaj dowód doręczenia. Uzyskaj podpis na kopii, potwierdzenie odbioru przesyłki lub potwierdzenie dostarczenia wiadomości.
6. Uzyskaj jednoznaczną decyzję. Najlepiej na tym samym dokumencie albo w osobnym piśmie.
7. Nadal wykonuj pracę. Sam wniosek nie zwalnia z obowiązków pracowniczych.
8. Potwierdź warunki dalszego zatrudnienia. Jeżeli mają się zmienić, podpisz aneks albo nowe porozumienie.
9. Przy błędzie, groźbie lub ciąży nie korzystaj z przypadkowego wzoru. Treść oświadczenia i dowody mogą przesądzić o wyniku sprawy.

Ile trwa i ile kosztuje cofnięcie wypowiedzenia?

Samo złożenie pracodawcy odwołania albo wniosku o cofnięcie wypowiedzenia jest bezpłatne.

Jeżeli pracodawca wyraża zgodę, sprawę można zakończyć nawet tego samego dnia. Przepisy nie wskazują jednak terminu, w którym pracodawca musi odpowiedzieć na wniosek. Brak odpowiedzi nie wstrzymuje biegu okresu wypowiedzenia.

Koszt pomocy prawnej zależy od tego, czy potrzebne jest jedynie przygotowanie pisma, analiza dokumentów, negocjacje z pracodawcą czy prowadzenie sprawy sądowej.

Spór sądowy zwykle trwa wiele miesięcy. Czas zależy od rodzaju żądania, liczby świadków, zakresu dokumentacji oraz obciążenia konkretnego sądu. Przed wniesieniem pozwu trzeba ocenić nie tylko możliwe opłaty, lecz także koszty pełnomocnika i ryzyko zwrotu kosztów drugiej stronie.

Co sprawdzić w swojej sytuacji?

Jeżeli odwołanie oświadczenia dociera wcześniej lub jednocześnie z wypowiedzeniem, jego ocena różni się od późniejszej prośby o zmianę decyzji. Późniejsze cofnięcie co do zasady wymaga zgody adresata; szczególne sytuacje związane z wadą oświadczenia woli ocenia się odrębnie.

Najczęstsze pytania

Czy można cofnąć wypowiedzenie bez zgody pracodawcy?

Tak, jeżeli odwołanie dotrze do pracodawcy wcześniej niż samo wypowiedzenie albo jednocześnie z nim. Jeżeli pracodawca mógł już zapoznać się z wypowiedzeniem, zwykła zmiana decyzji wymaga jego zgody.

Czy pracodawca musi zgodzić się na cofnięcie wypowiedzenia?

Nie. Gdy wypowiedzenie zostało już skutecznie doręczone, pracodawca może odmówić jego cofnięcia i nie musi uzasadniać swojej decyzji.

Czy brak odpowiedzi pracodawcy oznacza zgodę?

Nie. Milczenie pracodawcy nie oznacza zaakceptowania cofnięcia wypowiedzenia. Do czasu uzyskania jednoznacznej odpowiedzi pracownik powinien zakładać, że wypowiedzenie nadal obowiązuje.

Czy można anulować wypowiedzenie e-mailem?

E-mail może być skutecznym sposobem przekazania odwołania lub wniosku, jeżeli jego treść jest jednoznaczna i można wykazać moment doręczenia. Najbezpieczniej uzyskać również pisemne potwierdzenie pracodawcy.

Czy cofnięcie wypowiedzenia wymaga aneksu?

Nie, jeżeli zatrudnienie ma być kontynuowane na dotychczasowych warunkach. Aneks jest potrzebny, gdy strony chcą jednocześnie zmienić wynagrodzenie, stanowisko, wymiar etatu albo inne warunki pracy.

Czy można cofnąć wypowiedzenie po zakończeniu okresu wypowiedzenia?

Po rozwiązaniu umowy sytuacja jest znacznie trudniejsza. Nie należy zakładać, że późniejsza zgoda automatycznie przywróci poprzedni stosunek pracy. Najbezpieczniej zawrzeć nową umowę albo szczegółowe pisemne porozumienie.

Czy pracownica może cofnąć wypowiedzenie po ustaleniu ciąży?

Może powołać się na błąd, jeżeli w chwili składania wypowiedzenia była już w ciąży, ale o niej nie wiedziała. Jeżeli zaszła w ciążę dopiero później albo wiedziała o ciąży podczas składania wypowiedzenia, pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na jego cofnięcie.

Ile kosztuje cofnięcie wypowiedzenia?

Samo złożenie pisma pracodawcy jest bezpłatne. Koszt może powstać przy przygotowaniu pisma przez prawnika, negocjacjach albo prowadzeniu sprawy sądowej.

Wróć do przewodnika po prawie pracy.

Źródła

• Kodeks pracy — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245

Autor: adwokat Łukasz Oleś. Prawo pracy — Katowice, Śląsk i cała Polska.