Zgłoszenie przewozu w SENT w 2026 r. nie jest skomplikowane, ale wymaga poprawnego przygotowania danych i procedury w firmie. Po zmianach obowiązujących od 17 marca 2026 r. obowiązek ten dotyczy również wielu firm z branży odzieżowej i obuwniczej.

Największy problem w praktyce nie polega na samym kliknięciu w systemie, ale na tym, czy firma prawidłowo rozpozna moment, w którym zgłoszenie jest wymagane, oraz czy ma komplet danych do jego wykonania.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twój transport w ogóle podlega SENT, zacznij od tego artykułu: zmiany w SENT 2026 – odzież i obuwie.

Krok 1: sprawdź, czy przewóz podlega SENT

Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy dany transport w ogóle podlega zgłoszeniu. W 2026 r. dotyczy to m.in. odzieży, odzieży używanej i obuwia, jeżeli spełnione są określone progi wagowe lub ilościowe.

Na tym etapie trzeba sprawdzić kod CN towaru, wagę brutto przesyłki, liczbę sztuk (w przypadku obuwia) oraz to, czy nie mamy do czynienia z przesyłką mieszaną.

Krok 2: przygotuj dane do zgłoszenia

Do wykonania zgłoszenia potrzebne są konkretne dane. W praktyce najczęściej obejmują one:

  • dane nadawcy i odbiorcy,
  • dane przewoźnika,
  • miejsce rozpoczęcia i zakończenia transportu,
  • rodzaj towaru i kod CN,
  • ilość, masa lub liczba sztuk,
  • planowaną trasę przewozu.

Brak któregoś z elementów oznacza, że zgłoszenie nie będzie kompletne albo będzie obarczone ryzykiem błędu.

Krok 3: dostęp do PUESC

Zgłoszenia dokonuje się przez platformę PUESC. Firma musi mieć aktywne konto oraz odpowiednie uprawnienia przypisane do użytkownika, który będzie wykonywał zgłoszenia.

W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszej rejestracji albo aktualizacji danych. To etap, który często jest pomijany do momentu pierwszego transportu, co powoduje problemy operacyjne.

Krok 4: utwórz zgłoszenie SENT

Po zalogowaniu do systemu należy utworzyć nowe zgłoszenie i uzupełnić wszystkie wymagane pola. Kluczowe jest poprawne wskazanie towaru, jego parametrów oraz danych uczestników przewozu.

Po zapisaniu zgłoszenia system generuje numer referencyjny SENT. Ten numer musi towarzyszyć przewozowi i być dostępny dla odpowiednich uczestników transportu.

Krok 5: przekaż dane przewoźnikowi

Numer SENT oraz dane zgłoszenia powinny zostać przekazane przewoźnikowi. W praktyce to on odpowiada za realizację przewozu zgodnie ze zgłoszeniem oraz za jego aktualność w trakcie transportu.

Brak komunikacji między firmą a przewoźnikiem to jeden z najczęstszych problemów, który prowadzi do błędów.

Krok 6: monitoruj transport

W trakcie przewozu dane mogą wymagać aktualizacji. Dotyczy to np. zmiany trasy, opóźnień lub innych zdarzeń mających wpływ na transport.

System SENT nie kończy się na zgłoszeniu. W praktyce trzeba pilnować, czy dane pozostają aktualne przez cały czas trwania przewozu.

Najczęstsze błędy przy zgłoszeniach SENT

W praktyce przedsiębiorcy najczęściej popełniają błędy już na pierwszym etapie. Do typowych problemów należą:

  • błędne założenie, że przewóz nie podlega SENT,
  • nieprawidłowy kod CN,
  • błędne dane w zgłoszeniu,
  • brak aktualizacji w trakcie transportu,
  • brak jasnego podziału odpowiedzialności.

Więcej przykładów znajdziesz tutaj: najczęstsze błędy w SENT.

Co grozi za błędne zgłoszenie?

Nieprawidłowe zgłoszenie albo jego brak może prowadzić do poważnych konsekwencji. Dlatego tak ważne jest nie tylko wykonanie zgłoszenia, ale także jego poprawność i aktualność.

Więcej na temat ryzyka i sankcji przeczytasz tutaj: kary w SENT 2026.

Webinar SENT – praktyczne omówienie tematu

Jeżeli chcesz zobaczyć, jak te obowiązki wyglądają w praktyce, warto skorzystać z webinaru BTLA dotyczącego zmian w SENT dla branży obuwniczej. Omawiane są tam m.in. zgłoszenia, obowiązki uczestników i sytuacje problemowe.

Szczegóły znajdziesz tutaj: webinar SENT dla branży obuwniczej.

Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli nie masz pewności, czy zgłoszenie zostało wykonane prawidłowo albo czy dany transport podlega SENT, warto to sprawdzić przed wysyłką.

Pomagamy firmom uporządkować proces zgłoszeń i ograniczyć ryzyko błędów.

Zapraszamy do kontaktu
tel. 32 307 01 77
kontakt@btla.eu

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwość ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania.

Ile to 4 + 2?

Powiązane wpisy