Kiedy ugoda jest dobrym rozwiązaniem

Ugoda działa najlepiej, gdy:

• dłużnik nie kwestionuje długu (albo spór dotyczy wyłącznie terminu płatności),
• ma realną możliwość spłaty w ratach (przychody, kontrakty, harmonogram wpływów),
• zależy mu na utrzymaniu relacji biznesowej albo wiarygodności,
• chcesz oszczędzić czas i koszty postępowania sądowego.

Jeżeli dłużnik „tworzy spór” dopiero po wezwaniu do zapłaty, a dokumenty są po Twojej stronie, ugoda bywa tylko grą na czas. W takiej sytuacji często lepszy jest pozew o zapłatę i szybka ścieżka nakazowa.

Powiązane: Pozew o zapłatę B2B – jak uzyskać nakaz zapłaty.

Co musi zawierać bezpieczna ugoda

W praktyce ugoda powinna zamykać trzy obszary: (1) potwierdzenie długu, (2) harmonogram spłat, (3) konsekwencje naruszenia ugody.

• Strony i identyfikacja – pełna nazwa, NIP, adres, KRS/CEIDG (jeśli potrzebne), osoby podpisujące i podstawa umocowania.
• Uznanie długu – kwota główna + wskazanie dokumentów (faktury, umowa, zamówienie) oraz informacja, że dłużnik uznaje dług co do zasady i wysokości.
• Harmonogram rat – konkretne daty i kwoty, najlepiej w tabeli (bez „do końca miesiąca”).
• Sposób płatności – rachunek, waluta, tytuł przelewu, dopuszczalność wcześniejszej spłaty.
• Przyspieszenie wymagalności – opóźnienie z ratą lub naruszenie ugody powoduje wymagalność całej pozostałej kwoty.
• Ustalenia o sporze – jeżeli były zarzuty, warto je zamknąć (np. oświadczenie o braku dalszych roszczeń z tytułu jakości/zakresu w ramach tej współpracy).
• Postanowienia końcowe – prawo polskie, sąd właściwy, forma zmian, liczba egzemplarzy.

Odsetki i koszty – jak to uregulować

Najczęściej stosuje się jeden z trzech wariantów:

• Wariant 1 (twardy): odsetki naliczane dalej do dnia zapłaty każdej raty.
• Wariant 2 (kompromis): odsetki „zamrożone”, jeśli raty są płacone terminowo; w razie opóźnienia wracają od daty pierwotnej wymagalności.
• Wariant 3 (ugodowy): wierzyciel rezygnuje z części odsetek pod warunkiem terminowej spłaty całości.

Koszty (np. opłaty windykacyjne, koszty wezwań, koszty pełnomocnika) można ująć jako osobną pozycję albo wprost wskazać, że strony je rozliczają w ramach kwoty ugody.

Zabezpieczenia ugody – co warto rozważyć

W zależności od kwoty i ryzyka niewypłacalności dłużnika, rozważa się m.in.:

• poręczenie osoby trzeciej (np. wspólnika),
• weksel (z deklaracją wekslową),
• zastaw / przewłaszczenie na zabezpieczenie (gdy jest na czym),
• dobrowolne poddanie się egzekucji w akcie notarialnym (wariant „najmocniejszy” procesowo).

Dobór zabezpieczenia wymaga oceny sytuacji dłużnika i realności wykonania. W praktyce nawet najlepszy zapis nie pomoże, jeśli zabezpieczenie jest „papierowe” albo niewykonalne.

Wzór ugody z dłużnikiem B2B – do skopiowania

UGODA W SPRAWIE SPŁATY ZADŁUŻENIA (B2B)

zawarta w dniu ____________________ w ____________________ pomiędzy:

1) Wierzyciel:
____________________________
NIP: ______________________
Adres: ____________________

a

2) Dłużnik:
____________________________
NIP: ______________________
Adres: ____________________

§1. Uznanie długu
1. Dłużnik oświadcza, że uznaje wobec Wierzyciela dług w łącznej kwocie ____________________ zł, wynikający z:
- faktury nr ____________________ z dnia ____________________ (kwota ____________________ zł, termin płatności ____________________),
- faktury nr ____________________ z dnia ____________________ (kwota ____________________ zł, termin płatności ____________________),
(…)
2. Dłużnik potwierdza, że dług jest wymagalny i nie kwestionuje go co do zasady ani wysokości.

§2. Harmonogram spłaty
1. Dłużnik zobowiązuje się do spłaty długu w następujących ratach:
- rata 1: ____________________ zł do dnia ____________________,
- rata 2: ____________________ zł do dnia ____________________,
- rata 3: ____________________ zł do dnia ____________________,
(…)
2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek Wierzyciela: ____________________.
3. Tytuł przelewu: „Spłata zadłużenia – ugoda z dnia ____________”.

§3. Odsetki i koszty
(wybrać wariant)
A) Odsetki są naliczane od kwoty pozostającej do spłaty do dnia zapłaty każdej raty.
albo
B) Wierzyciel nie nalicza odsetek pod warunkiem terminowej spłaty rat; w razie opóźnienia dłuższego niż ____ dni odsetki nalicza się od dnia ____________________ (dzień po terminie płatności pierwotnej) do dnia zapłaty.

Koszty dodatkowe (jeśli dotyczy): ____________________.

§4. Skutek opóźnienia (przyspieszenie wymagalności)
1. Opóźnienie w zapłacie którejkolwiek raty powyżej ____ dni powoduje, że cała niespłacona część długu staje się natychmiast wymagalna.
2. Wierzyciel może w takim przypadku podjąć czynności zmierzające do dochodzenia roszczenia na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego.

§5. Postanowienia końcowe
1. Ugoda wyczerpuje wzajemne rozliczenia stron w zakresie należności opisanych w §1.
2. Wszelkie zmiany ugody wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Do ugody stosuje się prawo polskie.
4. Spory wynikłe z ugody rozstrzyga sąd właściwy dla ____________________.
5. Ugodę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wierzyciel: ____________________          Dłużnik: ____________________

Co zrobić, gdy dłużnik przestaje płacić

Jeżeli ugoda została naruszona, najczęściej nie ma sensu „negocjować w nieskończoność”. W zależności od treści ugody i zabezpieczeń można:

• wezwać do zapłaty zaległej raty (krótki termin) i powołać się na przyspieszenie wymagalności,
• skierować sprawę do sądu (pozew o zapłatę) z powołaniem się na uznanie długu,
• rozważyć wpis do BIG/KRD (jeśli spełnione są warunki formalne),
• w przypadku twardego zabezpieczenia – uruchomić je bez wchodzenia w długi spór.

Powiązane: Wpis do KRD/BIG w B2B – kiedy i jak.