Jak odzyskać pieniądze od ZUS po wygranej sprawie – zwrot nadpłat i odsetek

Spis treści

• Kiedy ZUS musi zwrócić pieniądze
• Jakie kwoty podlegają zwrotowi
• Czy przysługują odsetki od nadpłaconych składek
• Jak złożyć wniosek o zwrot środków
• Terminy i procedura wypłaty
• Najczęstsze problemy w praktyce
• FAQ – najczęstsze pytania o zwrot pieniędzy z ZUS

Kiedy ZUS musi zwrócić pieniądze

Jeśli sąd uchylił decyzję ZUS lub potwierdził, że składki zostały pobrane nienależnie, organ ma obowiązek zwrócić nadpłatę.
Podstawą prawną jest art. 24 ust. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Zwrot obejmuje zarówno składki społeczne, zdrowotne, jak i fundusze celowe (FP, FGŚP), jeśli zostały uiszczone bez podstawy prawnej.

Jakie kwoty podlegają zwrotowi

Do zwrotu kwalifikują się:

• nienależnie pobrane składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i FP,
• składki zapłacone po przedawnieniu,
• składki zapłacone po błędnej decyzji ZUS uchylonej przez sąd,
• nienależnie pobrane wpłaty po kontroli.

Zwrot dotyczy również składek zapłaconych przez płatnika w imieniu pracownika – wówczas środki są dzielone zgodnie z ustawą.

Czy przysługują odsetki od nadpłaconych składek

Tak. ZUS ma obowiązek wypłacić odsetki ustawowe za opóźnienie, jeśli zwrot następuje po 30 dniach od dnia złożenia wniosku o zwrot.
Jeżeli wyrok sądu jest prawomocny, a organ opóźnia wypłatę – odsetki należą się z mocy prawa.

W orzecznictwie przyjmuje się, że ZUS nie może wstrzymywać wypłaty, powołując się na wewnętrzne procedury administracyjne.

Jak złożyć wniosek o zwrot środków

Po wygranej sprawie należy złożyć do ZUS wniosek o zwrot nadpłaconych składek.
Pismo powinno zawierać:

• oznaczenie płatnika składek,
• sygnaturę sprawy i datę wyroku,
• kwotę nadpłaty (jeśli znana),
• numer rachunku bankowego do zwrotu,
• wniosek o naliczenie i wypłatę odsetek.

Wniosek można złożyć osobiście, listownie lub przez platformę PUE ZUS (formularz ZUS-EZW).
ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku od dnia jego wpływu.

Terminy i procedura wypłaty

ZUS dokonuje zwrotu środków w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku lub uprawomocnienia się wyroku sądu.
Jeśli organ nie wyda decyzji w tym terminie, można złożyć skargę na bezczynność ZUS do sądu administracyjnego.

W praktyce większość zwrotów odbywa się przelewem na konto wskazane przez płatnika.
Jeżeli środki mają trafić do kilku osób (np. pracowników), ZUS dzieli je proporcjonalnie.

Najczęstsze problemy w praktyce

• ZUS opóźnia wypłatę mimo prawomocnego wyroku,
• organ błędnie oblicza kwotę odsetek,
• brak reakcji na wniosek o zwrot nadpłaty,
• brak korekty danych na koncie płatnika,
• konieczność ponownego składania dokumentów rozliczeniowych.

W takich przypadkach warto wystąpić z wezwaniem do zapłaty oraz wnioskiem o egzekucję przez komornika, jeśli ZUS nie wykona wyroku.

FAQ – najczęstsze pytania o zwrot pieniędzy z ZUS

Czy ZUS sam zwróci pieniądze po wyroku?

Zazwyczaj nie. Trzeba złożyć pisemny wniosek o zwrot, nawet jeśli wyrok jest prawomocny.

Czy odsetki liczy się od dnia zapłaty składek?

Nie – od dnia złożenia wniosku o zwrot lub od dnia uprawomocnienia się decyzji o uchyleniu obowiązku składkowego.

Co zrobić, jeśli ZUS nie reaguje na wniosek?

Można złożyć skargę na bezczynność ZUS do sądu administracyjnego lub Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Czy można odzyskać pieniądze po wielu latach?

Tak, jeśli sprawa została zakończona prawomocnym wyrokiem. Przedawnienie nie dotyczy zwrotu nienależnych składek po uchyleniu decyzji.

Powiązane artykuły

• ZUS po latach żąda składek – przedawnienie i strategia obrony
• Odwołanie od decyzji ZUS – jak wygrać sprawę
• OZUSowanie umów zlecenia i B2B – kiedy ZUS może domagać się składek

Potrzebujesz pomocy przy zwrocie nadpłaty z ZUS?

Adwokat Łukasz Oleś pomaga przedsiębiorcom odzyskać nadpłacone składki i odsetki po wygranych sprawach z ZUS.
Reprezentuje klientów w postępowaniach egzekucyjnych i przygotowuje wnioski o zwrot nadpłat.