Wniosek o uregulowanie służebności przesyłu w 2025 roku – jak go napisać? (kompletny poradnik + wzór)

Wielu właścicieli działek dopiero po latach dowiaduje się, że przedsiębiorstwo przesyłowe korzysta z ich nieruchomości bez uregulowanej służebności przesyłu. To częsta sytuacja – szczególnie w przypadku starszych linii energetycznych, gazociągów czy wodociągów. W 2025 roku, zwłaszcza po wyroku Trybunału Konstytucyjnego, wniosek o uregulowanie służebności stał się jednym z najskuteczniejszych narzędzi w rękach właściciela.

Jeśli chcesz poznać cały kontekst zmian po wyroku TK, zobacz przewodnik:
Służebność przesyłu 2025 – pełny poradnik po wyroku Trybunału Konstytucyjnego.

Kiedy składa się wniosek o uregulowanie służebności?

Taki wniosek składa się w dwóch typowych sytuacjach:

1) Przedsiębiorstwo korzysta z działki bez tytułu prawnego

To najczęstszy przypadek. Linie energetyczne, gazociąg czy światłowód przebiegają przez działkę, ale nigdy nie zawarto umowy ani nie wypłacono wynagrodzenia.

2) Właściciel chce ustalić jasne zasady korzystania

Szczególnie dotyczy to sytuacji, gdy:

• linia blokuje zabudowę,
• przedsiębiorstwo wchodzi na działkę bez zapowiedzi,
• dochodzi do modernizacji urządzeń,
• właściciel planuje inwestycję i potrzebuje pewności prawnej.

Wniosek o uregulowanie służebności to formalny sygnał: „zróbmy to zgodnie z prawem i z wynagrodzeniem”.

Co zmienił wyrok TK 2025?

Wyrok TK znacząco wzmocnił pozycję właścicieli. Po orzeczeniu:

• przedsiębiorstwo musi wykazać pełny tytuł prawny do urządzeń,
• wynagrodzenie nie może być symboliczne ani ryczałtowe,
• sądy wymagają indywidualnej wyceny pasa eksploatacyjnego,
• wielu właścicieli uzyskało podstawę do ponownej oceny spraw o zasiedzenie.

Dlatego wniosek składany w 2025 r. ma dużo większą siłę niż w latach poprzednich.

Co powinien zawierać wniosek?

Skuteczny wniosek powinien zawierać:

• dane właściciela i numer działki,
• opis istniejących urządzeń przesyłowych,
• żądaną treść służebności (przebieg, pas eksploatacyjny, dostęp techniczny),
• żądanie wypłaty wynagrodzenia,
• wezwanie do przedstawienia dokumentacji budowy i modernizacji,
• wskazanie terminu na odpowiedź,
• załączniki (mapy, zdjęcia, szkice).

Wniosek powinien być konkretny i rzeczowy – każda niejasność działa na korzyść przedsiębiorstwa.

Jakie dokumenty dołączyć?

To dokumenty, które mają największą wartość dowodową:

• aktualna mapa zasadnicza z przebiegiem urządzeń,
• archiwalne mapy geodezyjne (często różnią się od stanu dzisiejszego),
• zdjęcia urządzeń na działce,
• operat szacunkowy wartości działki (jeśli dostępny),
• informacje o dotychczasowych kontaktach z przedsiębiorstwem.

Im lepiej udokumentujesz fakty, tym większa szansa na ugodę lub szybkie przejście do sprawy sądowej.

Jak wygląda procedura po złożeniu wniosku?

Po stronie przedsiębiorstwa są trzy możliwe reakcje:

1) Zgoda na negocjacje

Wtedy ustala się wynagrodzenie i treść służebności w drodze porozumienia.

2) Odpowiedź odmowna

Firmy często przesyłają lakoniczne pisma z powołaniem się na zasiedzenie – zwykle bez dowodów. To otwiera drogę do walki o wynagrodzenie lub wznowienia postępowania.

3) Brak odpowiedzi

Po upływie wyznaczonego terminu właściciel może wnieść pozew o ustanowienie służebności przesyłu za wynagrodzeniem.

Wzór prostego wniosku (do adaptacji)

WNIOSEK O UREGULOWANIE SŁUŻEBNOŚCI PRZESYŁU

Działka nr: …………………, obręb …………, miejscowość ……………

Wnoszę o:
1) przedstawienie dokumentów potwierdzających tytuł prawny przedsiębiorstwa 
   do urządzeń posadowionych na działce nr ………,
2) uregulowanie służebności przesyłu poprzez ustalenie jej przebiegu i pasa 
   eksploatacyjnego zgodnie z mapą w załączeniu,
3) wypłatę wynagrodzenia za korzystanie z nieruchomości,
4) przekazanie dokumentacji budowy, modernizacji i przebiegu urządzeń,
5) podjęcie negocjacji w terminie 14 dni.

Załączniki:
– mapa zasadnicza,
– dokumentacja fotograficzna,
– szkic przebiegu urządzeń.

Podpis właściciela

Kiedy sprawa powinna trafić do sądu?

Do sądu idziemy, gdy:

• przedsiębiorstwo powołuje się na zasiedzenie bez dowodów,
• odmawia negocjacji,
• twierdzi, że wynagrodzenie powinno być symboliczne,
• urządzenia blokują inwestycję,
• przedsiębiorstwo ignoruje wniosek.

W sądzie można uzyskać znacznie wyższe wynagrodzenie niż w ugodach „proponowanych” przez firmy przesyłowe.

Czy we wniosku można żądać wynagrodzenia?

Tak — i trzeba to zrobić. Wynagrodzenie obejmuje m.in.:

• pas eksploatacyjny (20–40% wartości gruntu),
• utrudnienia inwestycyjne,
• spadek wartości nieruchomości,
• powierzchnię zajętą przez urządzenia,
• utrudnienia przy sprzedaży działki.

Szczegółowo omawiam to tutaj:
Wynagrodzenie za służebność przesyłu 2025

Najlepsze strategie negocjacyjne z przedsiębiorstwem

• nie przyjmuj pierwszej propozycji — zwykle zaniżają wynagrodzenie,
• żądaj konkretnych dokumentów, nie ogólnych tłumaczeń,
• podważaj zasiedzenie, gdy przedsiębiorstwo nie ma dowodów,
• przedstaw własne propozycje przebiegu służebności,
• pilnuj terminów — brak odpowiedzi otwiera drogę do sądu.

Najczęstsze błędy przedsiębiorstw przesyłowych

• brak map archiwalnych,
• powoływanie się na zasiedzenie bez dowodów,
• proponowanie symbolicznych kwot,
• nieprecyzyjne określenie przebiegu służebności,
• brak odpowiedzi na wniosek (co zwykle działa na korzyść właściciela).

Podsumowanie

Wniosek o uregulowanie służebności przesyłu to jedno z najskuteczniejszych narzędzi dla właścicieli działek. W 2025 roku – po wyroku TK – jego znaczenie jest jeszcze większe. Dzięki dobrze przygotowanemu wnioskowi możesz uzyskać wynagrodzenie, zablokować zasiedzenie, a nawet doprowadzić do przebudowy urządzeń.

Potrzebujesz pomocy? – sporządzę wniosek i poprowadzę sprawę

Adwokat zajmujący się służebnością przesyłu przygotuje kompletny wniosek, przeanalizuje dokumenty przedsiębiorstwa, ustali przebieg służebności i poprowadzi negocjacje lub sprawę sądową.