Umowy B2B dla małych firm i freelancerów – jak się zabezpieczyć
Wiele problemów małych firm zaczyna się od źle napisanej umowy B2B — albo od jej braku. Niedoprecyzowane obowiązki, niejasne terminy, brak zapisów o prawach autorskich, kary umowne „z sufitu”, odpowiedzialność nie do udźwignięcia.
Dlatego coraz więcej przedsiębiorców zleca analizę lub przygotowanie umów zespołowi prawników. Ja dbam o to, aby całość była przygotowana w moim standardzie: jasno, praktycznie i z myśleniem biznesowym, a nie „teoretycznym”.
Dla pełnej oferty pomocy przedsiębiorcom zobacz też:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Dlaczego umowy B2B są tak ważne?
W modelu B2B ryzyko jest po Twojej stronie. Zleceniodawca lub podwykonawca może:
- nie zapłacić,
- nałożyć karę umowną,
- żądać poprawek bez końca,
- podważać zakres prac,
- kwestionować prawa autorskie,
- zerwać współpracę w najmniej oczekiwanym momencie.
Różnica między „problemem” a „spokojem” to często jeden zapis w umowie.
Co obejmuje przygotowanie lub analiza umowy B2B
1. Ustalenie zakresu prac
Zakres to fundament. Im bardziej jest konkretny, tym mniej sporów później.
2. Terminy i sposób rozliczeń
- termin wykonania,
- harmonogram,
- płatności etapowe lub zaliczki,
- warunki zmiany wynagrodzenia.
3. Odpowiedzialność i ryzyka
- czy odpowiadasz „za wszystko”, czy tylko za własne działania,
- ograniczenie odpowiedzialności (jeśli możliwe),
- wyłączenia odpowiedzialności po stronie zleceniobiorcy.
4. Prawa autorskie i licencje
Najczęstszy problem w branżach kreatywnych i IT. Jeśli zapis jest zły — tracisz kontrolę nad swoją pracą.
5. Kary umowne
- ich zasadność,
- wysokość,
- zakres,
- równowaga między stronami.
6. Zakończenie współpracy
Każda dobra umowa musi przewidywać:
- kiedy można wypowiedzieć umowę,
- co z rozliczeniami,
- co z materiałami i kodem,
- jak wygląda odpowiedzialność po zakończeniu współpracy.
Najczęstsze błędy w umowach B2B
- brak zakresu prac („ustalimy w trakcie”),
- kara umowna tylko dla jednej strony,
- przeniesienie praw autorskich bez zapłaty,
- brak jasnych zasad poprawiania błędów,
- nieprecyzyjne terminy,
- odpowiedzialność „nieograniczona”,
- brak zasad zakończenia współpracy.
Większość z tych problemów można usunąć… w 20 minut analizy umowy.
Dlaczego warto zlecić przygotowanie umowy zespołowi prawników
- Bez schematów z internetu – gotowce nie znają Twojej branży ani ryzyk.
- Język prosty, nie „urzędowy” – umowa ma chronić, a nie straszyć.
- Zespół specjalistów – umowy B2B to codzienność naszych prawników.
- Nadzór merytoryczny – pilnuję, żeby dokument powstał w moim standardzie: praktycznie i jasno.
- Szybkie tempo – większość umów wraca do klienta w 24–48 godzin.
To oszczędza czas, pieniądze i nerwy.
Zobacz również szerszą ofertę dla przedsiębiorców:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Chcesz sprawdzić swoją umowę B2B?
Wyślij dokument lub opisz krótko sytuację. Odezwiemy się z konkretnymi wskazówkami — bez teoretyzowania.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
