ZUS a mała firma – odwołania, ozusowanie umów i kontrole
Mała firma czy JDG nie ma działu prawnego ani komfortu „poczekajmy, zobaczymy”. Gdy przychodzi decyzja ZUS, wezwanie do zapłaty czy informacja o kontroli, liczy się szybka i konkretna reakcja.
W takich sprawach pracujesz z zespołem prawników, którzy na co dzień obsługują przedsiębiorców. Ja dbam o standard działania: jasno, praktycznie, bez straszenia i bez zbędnej teorii.
Jeśli chcesz zobaczyć szerszą ofertę wsparcia prawnego dla firm, zajrzyj tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Najczęstsze problemy małych firm z ZUS
- ozusowanie umów B2B – ZUS twierdzi, że współpracownik powinien być pracownikiem,
- kwestionowanie umów cywilnoprawnych – zlecenia/dzieło jako „pozorne”,
- nakazy zapłaty dużych zaległości – często w oparciu o niepełne ustalenia,
- kontrole ZUS – wezwania do dokumentów, przesłuchania świadków, wątpliwości co do współpracy,
- kwestionowanie ulg lub preferencyjnych składek,
- spory o podstawę wymiaru składek.
W każdej z tych sytuacji liczy się tempo i właściwa argumentacja. ZUS często liczy na to, że przedsiębiorca „nie będzie walczył”.
Jak wygląda pomoc przy sporach z ZUS?
1. Analiza pisma lub decyzji
Sprawdzamy, czego dokładnie dotyczy sprawa, jakie są terminy i jakie błędy pojawiły się po stronie ZUS.
2. Zebranie dokumentów
- umowy,
- korespondencja,
- dowody wykonania usług,
- potwierdzenia współpracy.
3. Przygotowanie odwołania
Odwołanie musi być konkretne, oparte na przepisach, ale przede wszystkim na faktach i logice działania firmy.
4. Reprezentacja przed ZUS i sądem (jeśli potrzebna)
Odwołanie trafia do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych – pilnujemy terminów, składamy wnioski, prowadzimy sprawę do końca.
5. Plan działania „na przyszłość”
Po zakończeniu sprawy analizujemy, jak ułożyć współprace B2B/umowy, żeby ograniczyć ryzyko kolejnych decyzji ZUS.
Ozusowanie B2B – kiedy ZUS może zakwestionować współpracę?
ZUS najczęściej uznaje, że osoba na B2B była w rzeczywistości pracownikiem, jeśli:
- miała stałe godziny pracy,
- musiała wykonywać polecenia przełożonych,
- nie miała własnych narzędzi lub swobody działania,
- pracowała tylko dla jednego podmiotu,
- realnie nie ponosiła ryzyka gospodarczego.
To nie znaczy, że każda współpraca B2B jest „fikcyjna”. Kluczowa jest analiza konkretnej relacji i odpowiednie dokumenty.
Kontrola ZUS w małej firmie – jak wygląda?
Kontrola ZUS zwykle zaczyna się niewinnie: „prosimy o przesłanie dokumentów w terminie 7 dni”. Ale konsekwencje mogą być poważne.
ZUS może żądać:
- umów, pełnomocnictw i aneksów,
- dokumentów potwierdzających wykonanie usług,
- danych współpracowników,
- wyjaśnień i oświadczeń,
- przesłuchania świadków.
Dobrze przygotowana odpowiedź często zamyka sprawę już na tym etapie.
Więcej o obsłudze małych firm znajdziesz tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Masz pismo lub decyzję z ZUS?
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu i krótko opisz sytuację. Otrzymasz informację, jakie masz możliwości i czy warto składać odwołanie.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
