Akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza – ile kosztuje i od czego zależy cena? (2026)

Aktualizacja: styczeń 2026. Ten poradnik dotyczy wyłącznie kosztów i praktyki sporządzenia
aktu poświadczenia dziedziczenia (APD) u notariusza – czyli „notarialnego stwierdzenia nabycia spadku”.

Najkrótsza odpowiedź (30 sekund): koszt APD u notariusza to zwykle suma kilku elementów:
wynagrodzenia notariusza (taksa), VAT, wypisów aktu (ile egzemplarzy, tyle kosztów),
oraz czasem kosztów dodatkowych (np. przygotowanie pełnomocnictwa, odpisy dokumentów, bardziej złożony stan faktyczny).
Największy wpływ na cenę ma zwykle: liczba spadkobierców, kompletność dokumentów i złożoność sprawy.

Czym jest akt poświadczenia dziedziczenia (APD)

Akt poświadczenia dziedziczenia to notarialny dokument, który potwierdza, kto i w jakiej części nabył spadek
(na podstawie ustawy albo testamentu). W praktyce APD pełni podobną funkcję jak sądowe postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,
ale bywa szybszy, gdy sprawa jest niesporna i dokumenty są kompletne.

Zobacz również:

Stwierdzenie nabycia spadku – procedura (sąd),
Koszty w postępowaniu spadkowym – kompendium.

Z czego składa się cena u notariusza

Najczęściej koszt końcowy tworzą:

  • taksa notarialna (wynagrodzenie notariusza w ramach czynności),
  • VAT doliczany do wynagrodzenia,
  • wypisy aktu (liczba egzemplarzy ma znaczenie),
  • koszty dodatkowe, jeśli w sprawie dochodzą inne czynności (np. pełnomocnictwo, dodatkowe oświadczenia, przygotowanie projektów).
Wskazówka praktyczna:

przed wizytą warto ustalić (mailowo lub telefonicznie), ile wypisów będzie potrzebnych i czy notariusz wymaga obecności wszystkich spadkobierców.
To najprostszy sposób na ograniczenie „niespodzianek” kosztowych.

Tabela: co płacisz i za co

Pozycja Za co jest opłata Co najczęściej podnosi koszt
Taksa notarialna sporządzenie APD i czynności związane z dokumentem wielu spadkobierców, niejasne dokumenty, złożony stan faktyczny
VAT podatek doliczany do wynagrodzenia notariusza im wyższa taksa, tym wyższy VAT
Wypisy aktu egzemplarze dokumentu potrzebne do banku, urzędów, księgi wieczystej duża liczba wypisów, dużo stron dokumentu
Dodatkowe czynności np. pełnomocnictwo, dodatkowe oświadczenia, przygotowanie projektów nieobecność spadkobierców, pełnomocnicy, dodatkowe dokumenty do sporządzenia

Od czego zależy koszt (najczęstsze „dopalacze”)

  • Liczba spadkobierców – im więcej osób, tym więcej danych, oświadczeń i ryzyk formalnych.
  • Braki w dokumentach – brak aktów stanu cywilnego, rozbieżności w danych, trudności z testamentem.
  • Testament – zwłaszcza przy wątpliwościach co do ważności, kilku testamentach lub sporach rodzinnych.
  • Nieobecność osoby – jeśli ktoś nie może stawić się osobiście i potrzebne jest pełnomocnictwo.
  • Spadek „międzynarodowy” – element zagraniczny zwykle zwiększa złożoność.
W praktyce:

APD jest najszybszy i najtańszy w modelu „sprawa rodzinna, bez sporu, komplet dokumentów, wszyscy obecni”.
Jeśli któregokolwiek elementu brakuje, lepiej wcześniej ocenić, czy notariusz w ogóle będzie mógł sporządzić APD.

Notariusz czy sąd – kiedy co ma sens

Notariusz (APD) ma sens, gdy:

  • nie ma sporu, kto dziedziczy,
  • wszyscy spadkobiercy mogą stawić się osobiście (albo mają prawidłowe pełnomocnictwa),
  • masz komplet dokumentów i jasną sytuację co do testamentu.

Sąd bywa konieczny lub rozsądniejszy, gdy:

  • jest konflikt między spadkobiercami,
  • ktoś kwestionuje testament albo krąg spadkobierców,
  • brakuje dokumentów albo dane są rozbieżne,
  • w sprawie pojawiają się nietypowe okoliczności (np. zagranica, wielu uprawnionych, wątpliwości formalne).

Dokumenty potrzebne do APD

W typowej sprawie notariusz będzie wymagał w szczególności:

  • aktu zgonu spadkodawcy,
  • aktów stanu cywilnego spadkobierców (np. urodzenia/małżeństwa – zależnie od sytuacji),
  • dokumentu tożsamości spadkobierców,
  • testamentu (jeśli istnieje),
  • informacji o majątku (jeśli notariusz o to poprosi – zależy od sprawy).
Wskazówka:

przed wizytą warto przesłać skany dokumentów do wstępnej weryfikacji – pozwala to uniknąć sytuacji, w której czynność nie dojdzie do skutku z powodów formalnych.

Najczęstsze problemy, które blokują APD

  • brak wymaganych odpisów aktów stanu cywilnego,
  • nieobecność spadkobiercy (bez prawidłowego pełnomocnictwa),
  • spór o testament lub wątpliwości co do jego ważności,
  • niejasna sytuacja rodzinna (np. brak danych o wszystkich uprawnionych),
  • element zagraniczny wymagający dodatkowej analizy.

Potrzebujesz oceny, czy w Twojej sprawie możliwy jest APD u notariusza?

Opisz krótko stan faktyczny: czy jest testament, ilu jest spadkobierców, czy wszyscy mogą stawić się osobiście oraz jakie dokumenty są dostępne.
Na tej podstawie można ocenić, czy sprawę da się bezpiecznie przeprowadzić u notariusza, czy właściwszą drogą będzie sąd.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwość ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania.

Ile to 4 + 2?

FAQ – koszt aktu poświadczenia dziedziczenia

Czy notariusz zawsze może sporządzić APD?

Nie. APD jest możliwy przede wszystkim w sprawach niespornych i przy kompletnych dokumentach. Przy sporach lub wątpliwościach formalnych konieczny może być sąd.

Dlaczego koszt bywa różny w podobnych sprawach?

Najczęściej decydują: liczba spadkobierców, komplet dokumentów, testament, konieczność dodatkowych czynności (np. pełnomocnictwa) oraz liczba wypisów.

Czy mogę wcześniej poznać pełny koszt?

Zwykle tak, o ile notariusz otrzyma informacje o liczbie spadkobierców, istnieniu testamentu i komplecie dokumentów oraz ustalicie liczbę wypisów.

Co jest najczęstszą przyczyną „dodatkowych kosztów”?

Najczęściej: większa liczba wypisów, brak dokumentów (konieczność ich pozyskania) oraz dodatkowe czynności, których wcześniej nie przewidziano.

Kiedy lepiej iść do sądu zamiast do notariusza?

Gdy jest konflikt, ktoś kwestionuje testament lub krąg spadkobierców, brakuje dokumentów albo występują złożone okoliczności (np. zagranica).



Powiązane wpisy