Współpraca z podwykonawcą w małej firmie – jak się zabezpieczyć?
W małej firmie podwykonawca to często kluczowy element realizacji zlecenia. Jeśli zawiedzie on – zawodzi Twoja firma. Klientowi nie możesz powiedzieć, że „to wina podwykonawcy”. To Ty odpowiadasz za projekt, terminy i jakość.
Dlatego współpraca z podwykonawcą musi być zabezpieczona umową, która daje Ci kontrolę i chroni przed stratami. Nad takimi umowami pracuje zespół prawników obsługujących przedsiębiorców, a ja dbam o to, by wszystko było napisane jasno, praktycznie i bez zbędnych formalności.
Więcej o wsparciu małych firm znajdziesz tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Dlaczego współpraca z podwykonawcą jest ryzykowna?
Podwykonawca odpowiada przed Tobą, ale Ty odpowiadasz przed klientem. Jeśli podwykonawca:
- opóźnia się,
- oddaje słabą jakość,
- porzuca projekt,
- łamię zasady poufności,
- kopiuje materiały lub kod,
– to konsekwencje trafiają do Ciebie. Klient naliczy kary, wstrzyma płatność albo zażąda poprawek – wszystko na Twój koszt.
Co powinna zawierać dobra umowa z podwykonawcą?
1. Precyzyjny zakres prac
„Współpraca projektowa” to nie zakres. W małej firmie to proszenie się o konflikt.
- opis zadań,
- standard wykonania,
- zakres odpowiedzialności,
- elementy przekazywane klientowi.
2. Terminy – najlepiej etapami
Terminy ogólne typu „projekt do końca miesiąca” są ryzykowne. Kontrola etapów minimalizuje straty.
3. Wynagrodzenie zależne od wykonania
- płatność po odbiorze etapu,
- możliwość wstrzymania części wynagrodzenia przy opóźnieniach lub błędach.
4. Odpowiedzialność podwykonawcy
Tu najczęściej pojawia się luka. Podwykonawcy próbują całkowicie wyłączyć odpowiedzialność, co przerzuca wszystko na Ciebie. W dobrej umowie:
- odpowiada za jakość,
- odpowiada za opóźnienia,
- odpowiada za naruszenia praw autorskich.
5. Prawa autorskie i licencje
Szczególnie w IT, grafice, marketingu, projektowaniu. Brak przeniesienia praw → klient może zakwestionować całą pracę.
6. Poufność i zakaz kontaktu z klientem
Standard w branży kreatywnej, IT i e-commerce. Chroni przed przejęciem klienta lub wyciekiem danych.
7. Zasady zakończenia współpracy
Musisz mieć możliwość odejścia od współpracy, jeśli podwykonawca zawala projekt.
Jeśli chcesz ogarnąć również kwestie umów w ogóle, zobacz też:
Umowy B2B dla małych firm i freelancerów.
Najczęstsze problemy z podwykonawcami
- opóźnienia,
- oddanie pracy “na odwal się”,
- brak odpowiedzi przez kilka dni,
- uznaniowe zmiany zakresu,
- żądanie dodatkowych pieniędzy,
- kontaktowanie się z klientem za Twoimi plecami.
90% tych sytuacji można wyeliminować dobrą umową i szybką reakcją na pierwsze sygnały.
Jak wygląda wsparcie prawne przy współpracy z podwykonawcą?
1. Analiza umowy lub jej przygotowanie
Ustalamy zakres, ryzyka i zabezpieczenia – dopasowane do Twojego biznesu.
2. Doradztwo przy sporach
Gdy podwykonawca zawala termin, odmawia poprawek lub podnosi cenę w trakcie projektu.
3. Rozwiązanie współpracy
Przygotowanie wypowiedzenia, wezwania lub aneksu – abyś nie został z problemem sam.
4. Dochodzenie roszczeń
Jeśli podwykonawca wyrządził realną szkodę – pomagamy ją wyegzekwować.
Sprawdź też ofertę wsparcia małych firm:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Masz problem z podwykonawcą lub chcesz zabezpieczyć współpracę?
Wyślij umowę lub opisz krótko sytuację. Otrzymasz analizę i wskazówki, jak działać dalej.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
