Kontrola skarbowa w małej firmie – co zrobić i jak reagować?
Kontrola skarbowa to jeden z najbardziej stresujących momentów dla małej firmy. JDG nie ma działu prawnego, księgowego „na pełen etat” ani czasu na rozkminianie przepisów. A urząd potrafi wysłać pismo, które wygląda groźnie — nawet wtedy, gdy sprawa jest prosta.
Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej korzystają ze wsparcia prawników już na etapie pierwszego pisma. Zespół prawników analizuje dokumenty i przygotowuje odpowiedzi, a ja dbam o to, żeby wszystko było w moim standardzie — jasno, praktycznie i bez straszenia.
Szerszą ofertę wsparcia dla przedsiębiorców znajdziesz tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Co może wywołać kontrolę skarbową?
- duże lub nietypowe koszty,
- nagły wzrost lub spadek sprzedaży,
- transakcje z ryzykownymi kontrahentami,
- niezgodności między JPK a deklaracjami,
- losowe typowania urzędu,
- „sygnały” od innych instytucji (ZUS, bank, urząd celny).
Kontrola nie musi oznaczać problemów — ale błędna reakcja już tak.
Jak wygląda kontrola skarbowa w małej firmie?
1. Zawiadomienie o zamiarze kontroli
Masz zwykle kilka dni zanim kontrola się rozpocznie. To najlepszy moment, żeby skonsultować pismo i przygotować dokumenty.
2. Zakres kontroli
Urząd musi wskazać konkretny okres i obszar, np. VAT za 2023 rok, koszty marketingowe, transakcje z partnerem X. Nie mogą „szukać wszystkiego naraz”.
3. Przesyłanie dokumentów
Coraz częściej odbywa się zdalnie. Ważne: urząd nie może żądać dokumentów, których nie masz obowiązku prowadzić.
4. Wyjaśnienia
Urząd może prosić o dodatkowe informacje. Każda odpowiedź powinna być przemyślana — w małej firmie to kluczowe.
5. Wynik kontroli
Może być pozytywny, negatywny lub „częściowy”. Od negatywnego wyniku można się odwołać.
Jakie masz prawa podczas kontroli?
- prawo do informacji o zakresie kontroli,
- prawo do reprezentanta (pełnomocnika),
- prawo do zachowania poufności danych firmy,
- prawo do wglądu do akt,
- prawo do sprzeciwu, gdy kontrola jest niezgodna z przepisami,
- prawo do odwołania od decyzji.
Urzędnicy często liczą na to, że przedsiębiorca „nie zna swoich praw”. Nie musisz grać według ich scenariusza.
Najczęstsze błędy małych firm podczas kontroli
- oddawanie zbyt dużej ilości dokumentów „na wszelki wypadek”,
- odpowiadanie na pytania bez analizy,
- podpisywanie protokołu bez zastrzeżeń,
- brak kopii przekazywanych dokumentów,
- samodzielne „tłumaczenie się” z niejasnych księgowań,
- ignorowanie terminów — często kończy się karą.
W większości przypadków lepsza jest krótka, precyzyjna odpowiedź przygotowana przez prawnika.
Więcej wsparcia dla firm znajdziesz tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Jak wygląda wsparcie prawne przy kontroli skarbowej?
1. Analiza pisma lub zawiadomienia
Określamy, czego urząd faktycznie chce i czy wniosek jest prawidłowy.
2. Przygotowanie dokumentów
Wskazujemy, co należy przekazać, a czego urząd nie ma prawa żądać.
3. Opracowanie odpowiedzi na pytania urzędu
Precyzyjnie i tylko w zakresie, w jakim musisz odpowiadać.
4. Pełnomocnictwo i reprezentacja
Urząd kontaktuje się z prawnikiem, nie z Tobą. To znacznie zmniejsza stres.
5. Odwołania i skargi
Jeśli wynik kontroli jest niekorzystny, przygotowujemy odwołania i reprezentujemy przedsiębiorcę dalej.
Dostałeś pismo lub masz kontrolę skarbową?
Prześlij dokument i krótko opisz sytuację. Otrzymasz jasną informację, jakie masz prawa i jak najlepiej zareagować.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
