Pracownik sprawia kłopoty – jak zakończyć współpracę w małej firmie?
W małej firmie każdy pracownik ma ogromny wpływ na codzienne działanie firmy. Gdy pojawiają się problemy – nierealizowanie zadań, konflikty, brak dyspozycyjności, ignorowanie zasad – przedsiębiorca często nie wie, od czego zacząć. Zwolnienie pracownika to nie tylko decyzja personalna, ale również ryzyko prawne.
Dlatego coraz więcej przedsiębiorców korzysta z pomocy prawników przy zakończeniu współpracy. Zespół prawników pomaga wybrać bezpieczną ścieżkę, a ja dbam o to, aby wszystko było prowadzone w moim standardzie – jasno, praktycznie i bez straszenia.
Pełna oferta wsparcia prawnego dla firm znajduje się tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Kiedy warto podjąć decyzję o zakończeniu współpracy?
W małej firmie nie ma miejsca na wielomiesięczne tolerowanie problemów. Do najczęstszych powodów należą:
- notoryczne spóźnienia i brak dyscypliny,
- odmowa wykonywania poleceń,
- konflikty z zespołem lub klientami,
- rażące naruszenie obowiązków pracowniczych,
- utrata zaufania,
- brak jakości pracy pomimo wcześniejszych uwag.
Każdy przypadek wymaga innego podejścia – inaczej traktuje się osoby na umowie o pracę, inaczej na B2B lub zleceniu.
Jak zgodnie z prawem zakończyć współpracę?
1. Porozumienie stron
Najbezpieczniejsza i najmniej konfliktowa forma. Działa wtedy, gdy obie strony chcą zakończyć współpracę.
2. Wypowiedzenie umowy
- wymaga wskazania realnej, konkretnej przyczyny (przy umowie o pracę),
- trzeba pilnować terminów i formy,
- nie może być oparte na ogólnikach.
3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia („dyscyplinarka”)
Możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach, np.:
- ciężkie naruszenie obowiązków,
- utrata uprawnień niezbędnych do pracy,
- stwierdzenie nietrzeźwości.
Źle przeprowadzona dyscyplinarka to jedno z największych ryzyk dla małej firmy – pracownik może domagać się odszkodowania.
4. Zakończenie współpracy B2B
- wypowiedzenie zgodne z umową,
- rozliczenie wykonanych prac,
- zabezpieczenie materiałów i danych.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- zbyt ogólna przyczyna wypowiedzenia („utrata zaufania”),
- brak dokumentacji wcześniejszych problemów,
- niedochowanie formy pisemnej,
- próba „dogadania się” bez potwierdzenia na papierze,
- zastosowanie dyscyplinarki bez podstaw,
- niewłaściwe rozliczenie po zakończeniu współpracy.
Większości sporów pracowniczych można uniknąć, jeśli decyzja jest dobrze udokumentowana i poparta odpowiednią procedurą.
Jak wygląda pomoc prawna przy zakończeniu współpracy?
1. Analiza sytuacji i dokumentów
Sprawdzamy umowę, historię problemów, korespondencję i ryzyka.
2. Rekomendacja najbezpieczniejszego rozwiązania
Czy porozumienie, czy wypowiedzenie, czy dyscyplinarka – wybieramy model, który minimalizuje ryzyko.
3. Przygotowanie dokumentów
- wypowiedzenia,
- porozumienia stron,
- notatki służbowe,
- dokumentacja problemów.
4. Wsparcie przy rozmowach z pracownikiem
Pomagamy przedsiębiorcy przeprowadzić proces tak, aby nie doszło do eskalacji konfliktu.
Więcej materiałów znajdziesz na stronie:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Masz problemowego pracownika i nie wiesz, jak to przeprowadzić?
Opisz krótko sytuację i wyślij umowę. Otrzymasz jasną rekomendację i gotowe dokumenty.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
