RODO w małej firmie i JDG – co naprawdę musisz mieć, żeby spać spokojnie
Małe firmy i JDG słyszą o RODO tylko wtedy, gdy ktoś straszy karami. Problem w tym, że wiele firm albo ma za dużo dokumentów (niepotrzebnych), albo nie ma ich wcale. Prawda leży pośrodku.
Pracujesz z zespołem prawników, którzy wdrażają RODO w małych firmach – bez „audytu na 80 stron”, bez tabelek, których nikt nie czyta. Ja dbam o to, żeby cały proces był prosty, zrozumiały i dopasowany do realiów Twojej działalności.
Pełna oferta wsparcia prawnego dla przedsiębiorców znajduje się tutaj:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Kto w ogóle musi mieć RODO?
Każda firma, która przetwarza dane osobowe. A więc praktycznie każda JDG i mały biznes:
- masz klientów – przetwarzasz dane,
- masz pracowników lub współpracowników – przetwarzasz dane,
- masz newsletter, formularz kontaktowy, sklep online – przetwarzasz dane,
- wystawiasz faktury – przetwarzasz dane.
Nie ma od tego „zwolnienia dla małych firm”. Ale są uproszczenia.
RODO w małej firmie – co jest naprawdę potrzebne
1. Klauzule informacyjne
To podstawowy obowiązek – informujesz klienta, co robisz z jego danymi. Bez tego nie ma legalnego przetwarzania.
2. Rejestr czynności przetwarzania
Małe firmy prowadzą RCP w wersji „light”. Prosto, przejrzyście, bez rozbudowanych tabel.
3. Umowy powierzenia
Z księgową, hostingiem, firmą od newsletterów, CRM – wszędzie tam, gdzie ktoś widzi dane Twoich klientów.
4. Polityka RODO
Dokument opisujący jak chronisz dane. Nie musi mieć 40 stron – ma być praktyczny.
5. Procedura reagowania na incydenty
Przykład? Ktoś wyśle maila z danymi nie tam, gdzie trzeba. Trzeba umieć zareagować.
6. Szkolenie „dla siebie” i pracowników
Nie chodzi o formalność. Chodzi o to, żeby nie narobić sobie kłopotów jednym kliknięciem.
Co grozi małej firmie za błędy w RODO?
- kontrola UODO,
- nakaz usunięcia danych lub wprowadzenia zabezpieczeń,
- odszkodowania dla klientów,
- kary finansowe (dla małych firm zwykle niższe, ale dotkliwe),
- utrata reputacji – najgorsza konsekwencja.
W praktyce – większość problemów wynika z 3 błędów: braku klauzul, braku umów powierzenia i źle zabezpieczonych danych.
Jak wygląda wdrożenie RODO w małej firmie?
1. Krótka rozmowa o tym, jak działa Twoja firma
Nie potrzebujemy wielogodzinnych spotkań. Wystarczy zrozumieć, z kim pracujesz i jakie dane obsługujesz.
2. Przygotowanie dokumentów „pod Ciebie”
Bez gotowców z internetu. Każde rozwiązanie dobieramy do modelu działania firmy.
3. Wdrożenie w praktyce
Jak wysyłać dokumenty? Co robić, gdy klient prosi o usunięcie danych? Jak reagować na incydent? – wszystko w prostych instrukcjach.
4. Wsparcie na przyszłość
Gdy pojawi się pytanie z urzędu, prośba klienta lub problem – reagujemy na bieżąco.
Zobacz też pełną ofertę wsparcia dla małych firm:
Prawo dla małych firm, JDG i freelancerów.
Nie masz RODO w swojej firmie? Albo nie wiesz, czy to, co masz, ma sens?
Wyślij wiadomość i opisz, jak działa Twoja firma. Zrobimy szybki przegląd i przygotujemy dokumenty dopasowane do Twojej działalności.
Kontakt dla przedsiębiorców:
tel. 32 307 01 77
e-mail: [email protected]
