Praca zdalna – ekwiwalent za prąd i sprzęt, zasady BHP, kontrola

Praca zdalna w kodeksie pracy

Od 2023 roku przepisy kodeksu pracy wprost regulują zasady wykonywania pracy zdalnej. Pracodawcy i pracownicy zyskali jasne reguły dotyczące m.in. ekwiwalentu za korzystanie z własnego sprzętu i prądu, zasad BHP oraz możliwości kontroli miejsca pracy przez pracodawcę.

Ekwiwalent za prąd i sprzęt – co się należy pracownikowi?

Jeżeli pracownik używa własnych narzędzi, sprzętu lub pokrywa koszty mediów podczas pracy zdalnej, przysługuje mu ekwiwalent. Oznacza to, że pracodawca powinien zrekompensować m.in.:

• zużycie energii elektrycznej
• koszty internetu
• amortyzację własnego komputera lub telefonu
• koszty materiałów biurowych

Wysokość ekwiwalentu może być określona w regulaminie pracy lub umowie między stronami. Powinna uwzględniać realne koszty ponoszone przez pracownika.

Sprzęt zapewniany przez pracodawcę

Pracodawca może również dostarczyć pracownikowi niezbędne narzędzia – komputer, telefon, oprogramowanie czy materiały biurowe. W takim przypadku ekwiwalent nie jest wypłacany, bo koszty ponosi firma.

Zasady BHP przy pracy zdalnej

Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy również w trybie zdalnym. W praktyce oznacza to m.in.:

• przekazanie instrukcji dotyczących ergonomii stanowiska pracy
• przeszkolenie z zasad BHP w pracy zdalnej
• możliwość przeprowadzenia kontroli warunków pracy

Pracownik musi złożyć oświadczenie, że miejsce, w którym wykonuje pracę zdalną, spełnia wymagania BHP. To na nim spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie stanowiska pracy.

Kontrola pracownika na pracy zdalnej

Pracodawca zachowuje prawo do kontroli wykonywania obowiązków w trybie zdalnym. Może to robić poprzez:

• kontrolę online (systemy informatyczne, wideokonferencje)
• kontrolę w miejscu pracy zdalnej – za zgodą pracownika i w ustalonym terminie
• weryfikację przestrzegania zasad BHP

Kontrola musi być prowadzona w sposób nienaruszający prywatności domowników i nie może wykraczać poza zakres obowiązków służbowych.

Praca zdalna okazjonalna

Kodeks pracy przewiduje także możliwość wykonywania pracy zdalnej okazjonalnie – maksymalnie przez 24 dni w roku kalendarzowym. W takim przypadku pracodawca nie ma obowiązku wypłaty ekwiwalentu, a zasady są uproszczone.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi płacić za internet pracownika? Tak – jeśli pracownik korzysta z własnego łącza, przysługuje mu ekwiwalent albo zwrot kosztów.

Czy można odmówić kontroli w domu? Tak, ale wtedy pracodawca może nie dopuścić do pracy zdalnej. Kontrola jest elementem obowiązków BHP.

Czy wysokość ekwiwalentu jest zawsze taka sama? Nie – zależy od faktycznych kosztów i ustaleń między stronami. Może być kwotowa lub ryczałtowa.

Czy pracodawca musi dać sprzęt do pracy zdalnej? Może, ale nie musi. Jeśli go nie zapewnia, powinien wypłacić ekwiwalent.

Podsumowanie

Praca zdalna po zmianach w 2023 roku to uregulowany w kodeksie pracy model zatrudnienia. Pracownik ma prawo do ekwiwalentu za koszty poniesione podczas wykonywania obowiązków w domu, a pracodawca zachowuje prawo do kontroli i dba o zasady BHP. Kluczowe znaczenie ma odpowiednie uregulowanie tych kwestii w regulaminach i umowach, tak aby prawa obu stron były chronione.

tel. 32 307 01 77
[email protected]