Pozew PFR o zwrot subwencji: kto ma to udowodnić w sądzie?

Dostałeś pozew PFR o zwrot subwencji? Większość osób odruchowo myśli: „muszę udowodnić, że wszystko było OK”. A to nie zawsze jest dobry punkt startu.

W procesie cywilnym wygrywa ten, kto ma tezy + dowody. I jeśli PFR żąda zwrotu, to w wielu kluczowych miejscach to PFR musi wykazać podstawę roszczenia, a nie „domniemywać”, że coś było nie tak.

Jeżeli chcesz szerszy kontekst i inne materiały dla firm, podlinkowanie wewnętrzne zrób do huba:
Baza wiedzy dla przedsiębiorców: pozew PFR o zwrot subwencji.

Co to jest ciężar dowodu w sprawie z PFR

Najprościej: kto z czego wywodzi skutki prawne, ten powinien to wykazać. Jeżeli PFR twierdzi, że subwencja jest nienależna i żąda zwrotu, to nie wystarczy „bo tak wynika z analizy”. W sądzie to musi być oparte o konkretne fakty i konkretne dowody.

Twoja rola w praktyce? Z jednej strony przygotować własne dokumenty. Z drugiej – umieć powiedzieć: „OK, ale gdzie macie dowód na X?”.

Co PFR najczęściej musi udowodnić

Najczęstsze spory kręcą się wokół tych punktów:

• Podstawa roszczenia – czyli jaki konkretnie warunek programu/umowy/regulaminu miał zostać naruszony.
• Fakty na datę bazową – jeśli PFR twierdzi, że błędnie ustaliłeś status przedsiębiorcy (często „na 31.12.2019”).
• Powiązania – jeżeli PFR chce sumować Twoje dane z innym podmiotem i na tej podstawie zmieniać status.
• Wyliczenia – skąd się wzięły liczby, co jest sumowane, co zostało przekroczone i dlaczego to ma prowadzić do zwrotu.

Jeżeli w pozwie jest dużo twierdzeń, a mało źródeł/liczb/dokumentów – to bywa najlepszy punkt zaczepienia do obrony.

Powiązania: nie „automatycznie”

W praktyce PFR często buduje pozew na skrócie myślowym: „jest JDG + jest spółka cywilna / inny podmiot w tle = są powiązania, więc sumujemy parametry”.

W sądzie warto to sprowadzić do jednego prostego pytania:

„Która przesłanka powiązania dokładnie zachodzi i jakie dowody to potwierdzają?”

Powiązanie to nie jest etykietka. To ma być mechanizm: konkretny punkt definicji + konkretne dowody (np. realna kontrola/dominujący wpływ wynikający z dokumentów i praktyki działania).

Status mikro: liczby, nie wrażenia

Jeśli PFR twierdzi: „nie byłeś mikro”, to to nie powinno kończyć rozmowy. To powinno ją dopiero zacząć.

W takich sprawach liczą się przede wszystkim:

• Zatrudnienie (jak liczone i na jakiej podstawie),
• Obrót,
• Suma bilansowa (tam, gdzie ma zastosowanie).

Jeżeli PFR opiera się na sumowaniu danych z „powiązanym” podmiotem, to powinien pokazać czarno na białym:

• jakie dane przyjął do sumowania,
• skąd pochodzą (jakie dokumenty),
• co konkretnie przekroczyłeś i w jakim momencie.

Bez tego często zostaje sama teza – a teza bez dowodu w sądzie lubi przegrywać.

Jak czytać pozew, żeby od razu widzieć słabe punkty

1. Wypisz tezy PFR – krótkimi zdaniami („PFR twierdzi, że…”).
2. Obok każdej tezy wpisz dowód – dokument, liczby, źródło. Jeśli czegoś nie ma, zostaw puste.
3. Oddziel dane od ocen – „powiązania” to ocena, a nie dowód. Dowodem są konkrety.
4. Sprawdź wyliczenia – czy są policzone, czy tylko opisane.

To ćwiczenie zwykle od razu pokazuje, czy pozew jest „udowodniony”, czy „opowiedziany”.

Checklista dokumentów do obrony

Pakiet podstawowy

• Umowa/subwencja + aneksy + korespondencja,
• Dokumenty rozliczenia (oświadczenia, potwierdzenia, decyzje – jeśli były),
• Księgowość za rok bazowy: obrót / zestawienia,
• ZUS/kadry: dokumenty pokazujące zatrudnienie.

Jeżeli PFR wciąga do sporu spółkę cywilną lub inny podmiot

• Umowa spółki i zasady reprezentacji,
• Dowody praktyki działania (kto podejmował decyzje, kto podpisywał, kto zarządzał finansami),
• Dokumenty liczbowe drugiego podmiotu, jeśli PFR je „sumuje” (żeby weryfikować wyliczenia).

Wskazówka: nawet jeśli masz komplet dokumentów, nie idź w sądzie tylko w „udowadniam, że jestem OK”. Równolegle pilnuj kierunku: „PFR – pokażcie dowód na Waszą tezę”.

• telefon: 32 307 01 77
• e-mail: [email protected]

FAQ

Czy PFR może przegrać, jeśli nie udowodni powiązań?

Tak. Jeśli pozew stoi na powiązaniach i na sumowaniu danych, a PFR nie potrafi wykazać przesłanek powiązania dowodami, to fundament roszczenia robi się słaby.

Czy spółka cywilna zawsze oznacza powiązanie z JDG?

Nie zawsze. Kluczowe jest to, czy w danym układzie faktycznie zachodzą przesłanki kontroli/dominującego wpływu oraz czy PFR potrafi to wykazać dokumentami i realiami działania.

Co jeśli była decyzja o umorzeniu/rozliczeniu, a potem pojawia się pozew?

To częsty i ważny wątek. W praktyce analizuje się treść oświadczeń, decyzji i dokumentów rozliczeniowych oraz podstawę, na jakiej PFR próbuje później zmieniać stanowisko.