Monitoring w miejscu pracy – kamery, GPS, e-mail pracownika

Monitoring w miejscu pracy – podstawy prawne

Monitoring pracowników jest dozwolony, ale tylko w określonych granicach. Kodeks pracy oraz RODO regulują, kiedy i w jaki sposób pracodawca może stosować kamery, GPS czy kontrolę poczty elektronicznej. Celem monitoringu może być wyłącznie zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona mienia, kontrola organizacji pracy lub zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa.

Monitoring wizyjny (kamery)

Kamery mogą być instalowane w miejscu pracy, ale z pewnymi ograniczeniami. Nie wolno ich umieszczać w pomieszczeniach socjalnych, sanitarnych czy szatniach – chyba że jest to niezbędne i odbywa się za zgodą związków zawodowych. Pracownicy muszą być poinformowani o monitoringu co najmniej 2 tygodnie przed jego wprowadzeniem, a pomieszczenia powinny być oznaczone odpowiednimi tablicami.

Monitoring GPS

Pracodawca może kontrolować lokalizację pracownika poprzez monitoring GPS, np. w samochodach służbowych. Musi jednak poinformować o tym pracownika i określić zasady w regulaminie pracy. Dane lokalizacyjne mogą być przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu monitoringu.

Kontrola poczty elektronicznej

Pracodawca ma prawo do monitorowania służbowej poczty elektronicznej pracownika, o ile jest to konieczne dla organizacji pracy i ochrony interesów firmy. Kontrola nie może jednak naruszać tajemnicy korespondencji – oznacza to, że nie wolno sprawdzać wiadomości prywatnych, nawet jeśli są odbierane na służbowym koncie.

Obowiązki pracodawcy przy wprowadzaniu monitoringu

• określenie celu i zakresu monitoringu
• poinformowanie pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem
• oznaczenie pomieszczeń objętych kamerami
• przechowywanie danych tylko przez określony czas
• zapewnienie zgodności z RODO

Prawa pracowników

Pracownicy mają prawo do:

• informacji o stosowanych formach monitoringu
• ochrony prywatności w pomieszczeniach, gdzie monitoring jest zakazany
• dostępu do swoich danych i żądania ich usunięcia po ustaniu celu

Nadużycia w monitoringu

Nielegalne stosowanie monitoringu może prowadzić do odpowiedzialności pracodawcy – zarówno administracyjnej (kara od UODO), jak i cywilnej w postaci odszkodowania dla pracownika. Ważne jest, aby monitoring zawsze miał uzasadniony cel i nie naruszał praw pracowniczych.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca może nagrywać dźwięk? Nie – monitoring audio jest zakazany.

Czy GPS w samochodzie służbowym jest legalny? Tak, jeśli pracownik został o nim poinformowany.

Czy pracodawca może czytać prywatne maile pracownika? Nie – kontrola dotyczy wyłącznie poczty służbowej.

Podsumowanie

Monitoring w miejscu pracy jest dopuszczalny, ale musi być zgodny z prawem i poszanowaniem prywatności pracownika. Kamery, GPS i kontrola poczty mogą być stosowane tylko w ściśle określonych celach. Kluczem jest transparentność pracodawcy i przestrzeganie RODO, co pozwala uniknąć konfliktów i odpowiedzialności prawnej.

tel. 32 307 01 77
[email protected]