Podsłuch w firmie a dowody w sporze – co wolno pracodawcy i pracownikowi?

Spis treści

• Czym jest podsłuch w świetle prawa
• Podsłuch stosowany przez pracodawcę
• Podsłuch zakładany przez pracownika
• Nagrania z podsłuchu jako dowód w sądzie
• Granice legalności i odpowiedzialność karna
• FAQ
• Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Łukasz Oleś

Czym jest podsłuch w świetle prawa

Podsłuch to potajemne uzyskanie informacji z rozmowy lub komunikacji, do której osoba podsłuchująca nie jest uprawniona. Co do zasady narusza on tajemnicę komunikacji i prywatność. W polskim prawie kluczowy jest art. 267 §3 Kodeksu karnego: kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji nieprzeznaczonej dla niego, podlega karze do 2 lat pozbawienia wolności.

W praktyce przestępstwo może popełnić zarówno pracodawca, jak i pracownik – jeśli w sposób nielegalny uzyskuje treści rozmów, nagrań czy wiadomości elektronicznych.

Podsłuch stosowany przez pracodawcę

Pracodawca może kontrolować pracę wyłącznie w granicach prawa (np. monitoring wizyjny na podstawie Kodeksu pracy). Rejestrowanie dźwięku w biurze jest co do zasady niedopuszczalne: narusza prywatność i tajemnicę komunikacji. Wyjątki dotyczą wyłącznie działań organów ścigania prowadzonych na podstawie zgody sądu/prokuratora – nigdy jednostronnej decyzji pracodawcy.

Wszelkie formy „ukrytego” nagrywania pracowników narażają firmę na odpowiedzialność karną, cywilną (naruszenie dóbr osobistych) oraz administracyjną (RODO).

Podsłuch zakładany przez pracownika

Częste pytanie brzmi: czy pracownik może nagrać przełożonego? Nagranie rozmowy, w której dana osoba uczestniczy, bywa dopuszczalne jako dowód, szczególnie gdy służy ochronie jej praw (np. w sprawach o mobbing, dyskryminację, nieuzasadnione zwolnienie). Niedopuszczalne jest natomiast rejestrowanie cudzych rozmów, w których pracownik nie uczestniczy – to klasyczny podsłuch w rozumieniu art. 267 kk.

Nagrania z podsłuchu jako dowód w sądzie

Sądy coraz częściej dopuszczają tzw. dowody z nagrań prywatnych, jeśli są niezbędne do wyjaśnienia sprawy i nie zostały uzyskane w sposób rażąco bezprawny. W sporach pracowniczych bywa to kluczowy materiał dowodowy. O dopuszczeniu nagrania zawsze decyduje sąd – oceniając okoliczności pozyskania oraz proporcjonalność ingerencji w prywatność.

Nawet gdy dowód zostanie dopuszczony, jego zdobycie w sposób nielegalny może równolegle skutkować odpowiedzialnością karną osoby nagrywającej.

Granice legalności i odpowiedzialność karna

• Art. 267 §3 kk: nielegalne uzyskanie informacji – zagrożone karą do 2 lat pozbawienia wolności.
• RODO / prawo pracy: ryzyko kar administracyjnych oraz roszczeń za naruszenie dóbr osobistych.
• Sprzęt podsłuchowy: możliwa konfiskata urządzeń i odpowiedzialność za ich użycie.

FAQ

Czy mogę nagrać przełożonego bez jego wiedzy?
Tak, jeżeli uczestniczysz w rozmowie i nagranie służy ochronie Twoich praw. Nie wolno nagrywać cudzych rozmów, w których nie bierzesz udziału.

Czy nagranie „z ukrycia” będzie dowodem?
Może – decyzję podejmuje sąd, oceniając potrzebę dowodową i sposób pozyskania materiału. Równolegle możesz ponosić odpowiedzialność karną, jeśli pozyskano go nielegalnie.

Czy pracodawca może nagrywać rozmowy w biurze?
Co do zasady nie. Wyjątki dotyczą czynności procesowych prowadzonych przez organy ścigania na podstawie zgody sądu/prokuratora.

Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Łukasz Oleś

Jeżeli podejrzewasz podsłuch w miejscu pracy lub chcesz ocenić, czy nagranie może być wykorzystane w sądzie, skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Łukasz Oleś. Zespół prowadzi spory pracownicze, sprawy o naruszenie dóbr osobistych oraz doradza w zakresie ochrony prywatności i RODO.