Wypadek na wyjeździe służbowym – odpowiedzialność pracodawcy i świadczenia

Wypadek w delegacji – czy to wypadek przy pracy?

Delegacja służbowa to część obowiązków pracownika. Jeżeli podczas wyjazdu dojdzie do nagłego zdarzenia powodującego uraz lub śmierć, może ono zostać zakwalifikowane jako wypadek przy pracy. W takim przypadku pracownik lub jego rodzina mogą dochodzić świadczeń z ZUS oraz od pracodawcy.

Podstawy prawne

Zgodnie z ustawą wypadkową i kodeksem pracy, wypadek w delegacji traktuje się jak wypadek przy pracy, o ile zdarzenie pozostaje w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Nie ma znaczenia, że miejsce zdarzenia znajduje się poza siedzibą firmy.

Przykłady wypadków podczas wyjazdów służbowych

• wypadek komunikacyjny w drodze na spotkanie z klientem
• uraz w hotelu związany z przygotowaniem się do pracy
• kontuzja podczas wykonywania obowiązków w terenie

Nie każdy uraz podczas delegacji będzie jednak traktowany jako wypadek przy pracy – znaczenie ma to, czy zdarzenie miało związek z obowiązkami zawodowymi.

Procedura powypadkowa

Jeśli dojdzie do wypadku w delegacji, pracownik lub jego bliscy powinni:

1. niezwłocznie zawiadomić pracodawcę
2. zapewnić dokumentację zdarzenia (np. notatkę policyjną, dokumentację medyczną)
3. złożyć wniosek o sporządzenie protokołu powypadkowego

Protokół powypadkowy jest podstawą do wypłaty świadczeń z ZUS.

Świadczenia dla pracownika

W razie wypadku w delegacji pracownikowi przysługują:

• zasiłek chorobowy w wysokości 100% podstawy
• jednorazowe odszkodowanie z ZUS
• świadczenia rehabilitacyjne
• renta wypadkowa w razie niezdolności do pracy

Rodzina pracownika może otrzymać jednorazowe odszkodowanie i rentę rodzinną, jeśli wypadek zakończył się śmiercią.

Odpowiedzialność pracodawcy

Pracodawca odpowiada za prawidłową organizację delegacji. Odpowiedzialność cywilna może powstać, gdy:

• pracownik nie został odpowiednio przeszkolony w zakresie BHP
• pracodawca nie zapewnił bezpiecznych warunków pracy w terenie
• doszło do zaniedbań przy organizacji podróży (np. niesprawny samochód służbowy)

W takiej sytuacji pracownik może domagać się dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia bezpośrednio od pracodawcy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wypadek w czasie wolnym w delegacji to też wypadek przy pracy? Zazwyczaj nie – wyjątkiem są zdarzenia bezpośrednio związane z obowiązkami służbowymi.

Kto wypłaca świadczenia? Podstawowe świadczenia finansuje ZUS, ale pracownik może też żądać odszkodowania od pracodawcy.

Czy wypadek w drodze do hotelu jest wypadkiem przy pracy? Może być, jeśli droga pozostawała w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Podsumowanie

Wypadek podczas wyjazdu służbowego jest traktowany jak wypadek przy pracy, o ile zdarzenie miało związek z obowiązkami zawodowymi. Pracownikowi przysługują świadczenia z ZUS, a dodatkowo możliwe jest dochodzenie odszkodowania od pracodawcy w przypadku jego zaniedbań. Kluczowe znaczenie ma dokumentacja zdarzenia i prawidłowe przeprowadzenie procedury powypadkowej.

tel. 32 307 01 77
[email protected]